• préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
• veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles,
• organiser et participer aux commissions communales des impôts directs,
• répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),
• participer aux réunions diverses.

• préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
• suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

• élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
• assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
• assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics,
• comptabilité,
• établissement de la paye,
• gestion de l’urbanisme : instruction ou suivi des demandes,
• respect de la réglementation relative à l’urbanisme.

• enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
• accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
• rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, pacs, décès),
• délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
• délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil,
• assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages,
• tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes,
• apposer les mentions marginales,
• préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

• recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
• suivi avec les autorités militaires.

• accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière,
• recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
• conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions,
• tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
• procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions,
• assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.

veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,

suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire,

élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…),

préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation), assurer une veille juridique,

sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,

rédiger des documents administratifs, conventions…

• participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales,
• recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants),
• gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.