17 Nov 2019

OFFRE D’EMPLOI

SECRETAIRE DE MAIRIE H/F

Date limite de candidature : 30 septembre 2018

Date de recrutement : au plus tôt

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public

Grades/Cadres d’emplois : Adjoint Administratif/Rédacteur

Lieux d’affectation et  temps de travail :

Lisle en Barrois :             6 h 30 mn

Vaubecourt :                  16 h 30 mn

Soit 23 heures par semaine

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

  • Formation supérieure en comptabilité ou expérience en comptabilité
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et bureautique
  • Maîtrise des outils de communication permettant de travailler de manière dématérialisée
  • Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, esprit de synthèse

DESCRIPTIF DU POSTE

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  • aider à la décision et conseil aux élus,
  •  assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune,
  •  assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
  •  Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
  • préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
  • veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles,
  • organiser et participer aux commissions communales des impôts directs,
  • répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),
  • participer aux réunions diverses.
  • préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
  • suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).
  • élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
  • assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
  • assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics,
  • comptabilité,
  • établissement de la paye,
  • gestion de l’urbanisme : instruction ou suivi des demandes,
  • respect de la réglementation relative à l’urbanisme.
  • enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
  • accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
  • rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, pacs, décès),
  • délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
  • délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
  • assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil,
  • assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages,
  • tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes,
  • apposer les mentions marginales,
  • préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
  • recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
  • suivi avec les autorités militaires.
  • accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière,
  • recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
  • conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions,
  • tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
  • procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions,
  • assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.

veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,

suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire,

élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…),

préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation), assurer une veille juridique,

sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,

rédiger des documents administratifs, conventions…

  • participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales,
  • recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants),
  • gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.

POUR POSTULER : Lettre de motivation et CV sont à adresser à :

Mairie de LISLE EN BARROIS

1 rue Principale

55250 LISLE EN BARROIS

 

Mairie de VAUBECOURT

2 rue Grande

55250 VAUBECOURT